Conheça as principais vantagens de realizar uma reunião de suprimentos e juntar peças-chave da equipe para planejar sua próxima compra

Juntar boa parte da equipe para planejar as próximas necessidades de uma obra pode ser uma tarefa difícil, mas os ganhos de uma reunião assim superam (e muito) as dificuldades de implementá-la. Além de ganhos monetários, geram-se ganhos imensuráveis de eficiência operacional e cumprimento de prazos.

Algumas frases para quem não faz uma reunião de suprimentos efetiva são recorrentes no canteiro de obras, como:

“Esse é o último tijolo!”;
“Não vai dar pra continuar, essa é a última caixa de pregos…”;
“Preciso dessa lista de hidrossanitário para amanhã…”;
“Mas sem isso (material) não dá para trabalhar…”;
“Acho que a obra vai atrasar um pouquinho…”;

Apesar de parecerem rotineiras e parte “normal” de uma obra, essas situações são claros reflexos de um planejamento de compras, e consequentemente de obra, que precisam ser melhorados. Com um mercado mais competitivo e com a necessidade de aumentar a qualidade da construção e ainda assim reduzir custos, não é aceitável que problemas evitáveis sejam tomados como esperados.

Para solucionar este problema, o caminho ideal é a realização de uma reunião de suprimentos, bastante comum em construtoras planejadas. A reunião consiste no alinhamento entre responsável pela mão de obra, responsável pelo almoxarifado ou recebimentos, engenheiro e comprador para planejar as demandas dos próximos 15 dias e para programar as compras de materiais rotineiros da obra.

Realizar uma reunião de suprimentos é importante para seu planejamento de compras.

Além de auxiliar a tornar as frases citadas anteriormente raras no canteiro, ela também agrega muito valor ao planejamento e economia. E para mostrar ainda melhor para você porque ela vale a pena de ser feita, separei as 5 principais vantagens de realizar uma reunião de suprimentos com seu time:

1) Alinhamento entre equipes

Você manterá as principais equipes alinhadas, já que cada uma delas saberá o que as demais farão nas próximas semanas. Além disso, as equipes terão tempo para conversar entre si e perceber possíveis interferências que possam vir a causar uma na outra. Manter todos na mesma página e com uma visão da obra como um todo é raro na construção, porém extremamente importante para garantir agilidade e qualidade na execução dos trabalhos;

2) Antecipar demandas

Obviamente, quando você “força” os responsáveis na obra a planejarem os próximos passos, você consegue antecipar compras de materiais, reduzindo urgências e situações inesperadas. Essa antecipação puxa vários outros ganhos importantes, como os citados em seguida;

3) Maior economia nas compras

Com compras mais planejadas, o/a responsável por realizar as compras de materiais terá mais tempo para realizar uma pesquisa de preços mais completa. Além disso, compras de um dia para o outro geralmente são mais caras, tanto pelo custo de logística não planejada com que o fornecedor deverá arcar, quanto pelo poder nas mãos dele, já que o vendedor sabe que o construtor ficará com a mão de obra parada, se a compra não for feita imediatamente, gerando gastos ainda maiores;

4) Evitar mão de obra ociosa

A combinação dos dois últimos pontos resulta nesta quarta vantagem principal, já que com as demandas planejadas e as compras realizadas com antecedência, sua mão de obra terá sempre material e tarefas para trabalhar. Além de evitar gastos desnecessários com colaboradores parados, isso também garante um melhor cumprimento de prazos, já que pequenos atrasos, quando somados ao longo da obra, podem resultar em um grande atraso na entrega final da obra;

5) Garantir que execução e planejamento estão alinhados

Por fim, pode-se destacar o alinhamento do esperado X realizado. De nada adianta um belo planejamento de obra se ele não condiz com a realidade, então manter reuniões de suprimentos regulares também garante que a execução estará o mais próximo possível do planejado e, quando necessário, irá alterar o planejamento para acompanhar mudanças geradas no canteiro.

Resumo

Como você pode ver, não há nada de caro ou difícil de ser executado para pôr em prática as reuniões de suprimentos na sua construção. O principal desafio é contornar a cultura de falta de planejamento e imediatismo da construção civil, mas que só poderá ser mudada com tempo e persistência. Os resultados não chegam da noite pro dia, mas uma construção também leva meses para ser concluída. Logo, comece o quanto antes para colher os resultados mais cedo também, que em média começam a aparecer mais nitidamente após 5-6 meses. Tenha certeza que sua economia em compras e aumento da eficiência na execução serão notáveis!