Como o cadastro de fornecedores influencia no preço da obra

Com prazos para cotações e compras cada vez mais curtos e orçamentos ‘no limite’, os gestores de suprimentos não podem perder tempo com trabalho que não gera valor, ou seja, com atividades burocráticas e operacionais. É preciso ser estratégico e eficiente para garantir bons produtos, prazos,  preços e buscar novas opções de insumos antes não previstas. Para isso, é fundamental contar com um bom cadastro de fornecedores.

Vale lembrar que os setor de compras tem alguns desafios a serem gerenciados na sua rotina diária. Entre os principais estão: 

• Excesso de ligações, troca de e-mails e visitas presenciais;
• Buscas na internet para confirmar o atendimento a região;
• Descentralização nas cotações e nas requisições de compras;
• Falta de padronização nas especificações técnicas de diferentes fornecedores;
• Baixo volume de informações sobre potenciais fornecedores novos;
• Demora no retorno dos fabricantes e distribuidores. 

Mas todas estas questões podem ser facilmente resolvidas quando há organização dos dados, que devem ser reunidos em um único e completo cadastro de fornecedores.  Assim, ganha-se mais eficiência neste processo, com informações unificadas, de rápido acesso e visualização, e o comprador pode aproveitar melhor seu tempo para negociar e fortalecer relacionamentos.

Esta ampla visão ajuda a atender o prazo da obra, sem descumprir o cronograma estabelecido, com a melhor qualidade e o menor preço alinhado ao orçamento para não comprometer o andamento e a rentabilidade da obra. E ainda previne prejuízos e cultiva a boa reputação da construtora, que pode entregar a seus clientes empreendimentos de alto valor agregado.

Cadastro de fornecedores eficiente possibilita compras preditivas

Mais fornecedores e mais negociações são a chave para chegar aos melhores preços e prazos e até reduzir o custo da obra. Portanto, é extremamente importante ter um amplo cadastro de fornecedores: e aqui falamos não só dos já conhecidos, mas também das novas oportunidades. É fato que quando se abre concorrência, há maiores chances de conseguir otimizar os recursos – uma realidade a ser mudada, pois as construtoras ainda mantém a tradição de contar com fornecedores ‘fixos’, não abrindo espaço para novos negócios. 

Além disso, este cadastro também deve conter informações das compras anteriores (entrega, qualidade do material, tipos e quantitativos de insumo, forma de pagamento, etc.). Ao ter mais dados, e organizados num único repositório, é possível fazer análises e projeções para situações futuras, tornando a compra preditiva. Isso porque, pode-se usar este cadastro completo para agilizar o processo de cotação e compra com fornecedores já previamente qualificados, reduzindo ou até removendo o tempo necessário na validação dos produtos e do próprio fornecedor. Assim uma compra com boa antecedência pode ser concluída com um prazo seguro e com menor preocupação. 

Uso de tecnologia otimiza a gestão de suprimentos

Não basta apenas digitalizar o processo, listando fornecedores em planilhas de Excel e ERPs, e ainda fazer contato e manter negociações por meio de e-mails ou grupos de WhatsApp. É claro que este tipo de digitalização já chegou às construtoras, porém falamos aqui em uma mudança em relação ao modo de trabalho. É por meio da tecnologia em compras que se pode gerar economia na obra.

Neste aspecto, plataformas digitais específicas e voltadas para o setor de suprimentos são aliadas para ter um cadastro de fornecedores amplo e atualizado, além de manter as cotações e requisições de compra organizadas em um só lugar. Estas ferramentas facilitam o acesso a fornecedores referenciados da indústria da construção, além de fornecedores locais com bom potencial e permite uma troca de informações rápida e precisa. Com isso, há informação e segurança para a tomada de decisão, pois fica fácil comparar preços e outras demandas solicitadas para cada fabricante/distribuidor.

E é assim que a área de compras se torna, de fato, menos operacional e mais estratégica, podendo buscar pelas melhores negociações para a obra.