Tecnologia em compras para gerar economia na obra

Gerar economia na obra. Com certeza, esse é um dos objetivos – e desafios – de praticamente todas as construtoras do país. Com os altos custos envolvidos no processo construtivo, especialmente na contratação de mão-de-obra e na compra de materiais, que podem comprometer até mais de 50% do orçamento, encontrar caminhos que ajudem a reduzir os gastos é sempre bem-vindo.

A área de suprimentos (ou de compras) é a responsável pela elaboração do orçamento, além de realizar a busca, seleção e negociação com fornecedores até a organização da logística de entregas e prestação de serviços durante a execução do empreendimento. Porém, assim como todo o setor da Construção Civil, os profissionais de suprimentos ainda estão dependentes de processos tradicionais e, porque não dizer, quase arcaicos. Afinal, não é mais possível considerar que uma área tão estratégica não faça uso intensivo de tecnologia para otimizar seus processos e, por consequência, possibilitar uma grande economia na obra.

Não basta apenas digitalizar o processo, listando fornecedores em planilhas de Excel e ERPs ou fazer contato e manter negociações por meio de e-mails ou grupos de WhatsApp. É claro que este tipo de digitalização já chegou às construtoras, porém a mudança é em relação ao modo de trabalho e como as tarefas podem ser otimizadas, tornando o profissional de compras menos operacional e mais estratégico. Assim, ele pode ter foco total no planejamento e na negociação, selecionando fornecedores de qualidade e encontrando preços e condições de pagamento muito mais favoráveis. Chegamos assim a tão sonhada economia na obra.

Dentre as rotinas comuns de um setor que ainda pode ser muito otimizado, temos:

Pesquisa no google por novos fornecedores;
Consulta de planilhas de Excel ou listas dentro do ERP de fornecedores;
Envio de cotações por email, whatsapp ou telefone;
Grande número de compras urgentes;
Vai e vem entre canteiro, comprador e fornecedor para entender bem o detalhamento dos insumos necessários;
Falta de indicadores para medir a efetividade do setor de suprimentos além do básico orçado x realizado;

Quantas dessas rotinas você vê na sua construtora? E como então mudar o modus operandi e migrar para processos digitalizados mas também altamente eficientes? Com o apoio de novas tecnologias já disponíveis: uma delas são as plataformas online especificamente criadas para a área de suprimentos, como a Ambar Conaz.

Plataformas digitais de compras são aliadas para gerar economia na obra

Entre os gargalos mais comuns da área de compras estão:

Tempo para cotação e retorno das respostas – por ser realizada de forma manual, com ligações, envio de emails, mensagens e anotações, perde-se muito tempo na cotação de preços – às vezes é preciso também ficar cobrando o retorno do fornecedor. Assim, deixa-se de lado o bom planejamento de compras (por vezes, são realizadas muitas compras urgentes, encarecendo a obra);
Estrutura da equipe – outro fator é a limitação operacional da equipe. Uma tarefa repetitiva, como o contato direto com cada fornecedor, além de tempo, demanda mais profissionais, que às vezes não estão à disposição da construtora;
Prospecção de novos fornecedores – pela falta de tempo e de profissionais para levantar mais informações, é comum ficar na ‘zona de conforto’ e utilizar sempre os mesmos fornecedores. Uma falha clássica para quem quer gerar economia na obra, já que abrir concorrência é fundamental para uma boa negociação;
Equalização das propostas – deixar de lado um item ou um produto de uma linha específica é comum quando não se consegue comparar as propostas e fazer as melhores combinações com eficiência.

Para todos esses pontos, assim como para as rotinas que falamos acima, as plataformas digitais para compras, como a Ambar Conaz, já oferecem ótimas possibilidades de melhorias, por meio da automação inteligente de boa parte destes processos operacionais. É claro que as boas parcerias com fornecedores ainda irão existir, mas este tipo de tecnologia permite que a construtora enxergue ‘além’ no mercado. Pode-se facilmente ampliar o leque de possibilidades, conhecendo e negociando com empresas referenciadas de todo o país (ou da região solicitada).

Estas ferramentas funcionam como um marketplace, conectando a cadeia de fornecedores ao setor de suprimentos. Por meio delas, as construtoras ampliam a carteira já existente e podem fazer cotações de todos os quantitativos e qualitativos de produtos. Tudo isso é feito no mesmo ambiente online, ao repassar aos fornecedores tudo o que é preciso em termos de materiais para a obra.

Por sua vez, os fornecedores disponibilizam as condições de venda e abrem a negociação. O gestor de compras recebe os valores e prazos de cada um e compara as opções para escolher a quem mais se adequa a sua construção. As informações ficam registradas e podem ser facilmente acessadas, inclusive com dados do fechamento do pedido e emissão de ordem de compra.

Outro importante diferencial é que estas plataformas podem ser integrada a softwares BIM e de gestão de obras, automatizando os cálculos e o envio das informações, para promover aumento na eficiência de ponta a ponta na construção.

Com esta automação, a economia pode chegar a até 12% nas compras de materiais e custos diretos e indiretos da construção do empreendimento, além de um ganho de eficiência de mais de 60% no setor de suprimentos, com a eliminação de tarefas operacionais como montagem de planilha, telefonemas e envio de e-mails.

Resumindo, ao utilizar tecnologia há uma série de vantagens que vão gerar economia na obra, ao:

Potencializar a relação da construtora com a cadeia de suprimentos, criando novas parcerias;
Aumentar a eficiência operacional e a economia financeira acessando novos fornecedores do mercado;
Facilitar a criação de um quadro comparativo de propostas totalmente equalizado para simplificar a decisão de compra;
Ganhar precisão nos pedidos, garantindo a conformidade dos itens;
Realizar sempre a melhor compra, em termos de prazos, preços e condições de pagamento.

Para saber mais sobre o funcionamento destas plataformas, conheça o marketplace Ambar Conaz. Se tiver dúvidas, entre em contato com nossos especialistas.